Le gouvernement de l'État d'Ondo, au Nigeria, a officiellement lancé « Ondo AI », un système numérique conçu pour automatiser la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique. Cette transition technologique vise à remplacer les procédures administratives manuelles par une gestion centralisée des dossiers, des salaires et des processus de départ à la retraite.
Une centralisation des données pour plus de transparence
La plateforme Ondo AI permet aux autorités d'accéder en temps réel à des dossiers complets incluant les qualifications académiques, l'historique des promotions et les documents d'identification des agents. En centralisant ces informations, l'État cherche à éliminer les goulots d'étranglement bureaucratiques et à renforcer la transparence dans la gestion des effectifs. Le gouverneur Lucky Aiyedatiwa a souligné que cette modernisation est indispensable pour aligner le service public sur les exigences du 21e siècle, affirmant que la qualité de la gouvernance dépend directement de la précision des données disponibles.
Optimisation des paiements et des retraites
Ce déploiement s'inscrit dans la continuité de l'outil « Ondo Pay », une solution déjà opérationnelle qui a permis de verser 9,7 milliards de nairas à 2 802 bénéficiaires, incluant des agents de la fonction publique, du secteur éducatif et des parastatals. Le nouveau système automatise désormais la migration des travailleurs actifs vers le régime de retraite, réduisant ainsi les délais administratifs souvent observés entre la fin de carrière et le premier versement de la pension.
Autonomie et suivi pour les agents publics
Le système intègre un portail en libre-service permettant aux fonctionnaires de consulter directement leurs bulletins de paie et leurs informations personnelles. Développée par SmartApps IT Limited, cette interface offre également une visibilité accrue sur le calendrier de carrière, alertant les agents sur l'approche de leur date de départ à la retraite. Cette transparence accrue vise à responsabiliser les employés tout en fournissant aux décideurs publics des outils de planification des effectifs plus fiables et réactifs.