Google déploie une nouvelle fonctionnalité d'intelligence artificielle baptisée « Next Steps » au sein de son outil de visioconférence Google Meet. Cette innovation vise à optimiser la productivité des professionnels en automatisant la gestion des tâches consécutives aux réunions directement dans l'écosystème Google Workspace.
Automatisation des flux de travail après les appels
La fonctionnalité Next Steps transforme l'écran de fin de réunion en un tableau de bord opérationnel. Plutôt que de traiter manuellement les comptes-rendus, les utilisateurs peuvent désormais déclencher des routines automatisées en un seul clic. Actuellement, l'outil permet de générer automatiquement des courriels de suivi ou d'exporter des actions spécifiques vers Google Tasks. Cette intégration cherche à réduire le temps administratif lié aux échanges collaboratifs en centralisant les suites à donner au sein des outils de gestion de projet de la firme.
Conditions d'accès et déploiement technique
L'utilisation de cette automatisation est conditionnée par l'activation préalable de l'option de prise de notes durant la visioconférence. La fonctionnalité est compatible aussi bien avec les réunions ponctuelles que récurrentes, offrant la possibilité aux utilisateurs de configurer ces routines de manière systématique pour l'ensemble de leurs sessions. Le déploiement de cette mise à jour a débuté le 5 octobre et devrait être effectif pour l'ensemble des comptes éligibles dans un délai de quinze jours.
Une exclusivité réservée aux environnements professionnels
Google a choisi de restreindre l'accès à cette technologie aux utilisateurs disposant d'abonnements payants. La nouveauté est exclusivement réservée aux clients des offres Business (Standard et Plus), Enterprise (Standard et Plus), ainsi qu'aux détenteurs du module Google AI Pro for Education. Les utilisateurs de la version gratuite de la plateforme ne sont, pour l'heure, pas concernés par ce déploiement. Si la firme n'a pas encore détaillé les futures capacités de Next Steps, elle confirme son intention d'enrichir progressivement les routines disponibles pour accroître l'efficacité des flux de travail numériques.