La firme de Mountain View renforce les capacités de son outil de visioconférence Google Meet en intégrant une nouvelle fonctionnalité de synthèse automatique. Baptisée « Quick notes », cette option permet à l'intelligence artificielle Gemini de condenser les échanges en un résumé structuré, optimisant ainsi le suivi opérationnel des réunions professionnelles.
Une synthèse automatisée pour gagner en efficacité
Jusqu'alors limitée à la prise de notes exhaustive, l'IA de Google franchit une étape supplémentaire en proposant une mise en forme concise. Désormais, à l'issue d'une session de travail, Gemini génère automatiquement un document Google Docs organisé en deux volets distincts : un onglet principal contenant un résumé synthétique des points clés et des tâches à accomplir, et un second onglet regroupant l'intégralité des notes prises durant l'échange. Cette automatisation inclut également la possibilité d'envoyer ce compte-rendu par courrier électronique à l'ensemble des participants dès la fin de la réunion.
Déploiement et accessibilité des fonctionnalités
La mise à jour « Quick notes » est disponible depuis le 22 septembre. Elle est activée par défaut pour les utilisateurs bénéficiant d'abonnements spécifiques au sein de l'écosystème Google Workspace, notamment les formules Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ainsi que Frontline Plus. Les particuliers ayant souscrit aux offres Google AI Pro ou Ultra peuvent également profiter de cet outil, qui ne nécessite aucune configuration manuelle préalable pour être opérationnel.
Encadrement et contrôle des outils d'IA
Conscient des enjeux liés à la gestion des données en entreprise, Google a parallèlement introduit de nouveaux paramètres de contrôle pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. À compter du 29 septembre, il sera possible de définir des conditions d'activation plus précises pour la prise de notes automatique. Les entreprises pourront, par exemple, restreindre l'usage de cette fonctionnalité aux réunions comptant au moins trois participants, permettant ainsi d'adapter l'outil aux besoins spécifiques de confidentialité et de pertinence des échanges internes.